Система ПоТоК предназначена для предприятий и организаций с большим количеством транспорта. С ее помощью Вы можете вне зависимости от времени и местонахождения с помощью сети Интернет производить операции с картами, либо просматривать информацию по обороту топлива.

• Позволяет партнерам ПТК производить операции со своими картами вне зависимости от времени суток и места, единственным условием является наличие доступа в Интернет
• Использование системы значительно сокращает временные затраты на выполнение заявок
• Система избавляет от большого объема бумажной работы, благодаря использованию электронной подписи при заполнении формы можно провести заявку на пополнение карты, не обращаясь к сотрудникам компании

Система работает с топливными картами Индивид и Корпоратив.

Схема функционирования системы
Например, в системе ПоТоК Вы имеете возможность самостоятельно сформировать электронную заявку на пополнение карт, заверить ее цифровой подписью и отправить в процессинговый центр ПТК, который в последующем автоматически разошлет соответствующие команды на АЗС. В электронной заявке необходимо указать номера карт, вид и количество нефтепродуктов, которое необходимо завести на каждую карту, после чего по факту поступления заявки вам будет выставлен счет для оплаты заявленного объема нефтепродуктов. Оплата должна быть произведена в течение 5 календарных дней. В системе предусмотрены функциональные возможности установки суточного лимита расхода нефтепродуктов по каждой карте и отметка о требовании путевого листа водителей ваших автомобилей перед заправкой (для карт Корпоратив), если в этом есть необходимость. При наличии такой отметки, оператор на АЗС потребует у водителя путевой лист, на котором указано название организации, номер машины, количество нефтепродуктов, которое необходимо отпустить данному водителю. Таким образом, Вы получаете дополнительный элемент контроля над расходованием нефтепродуктов. По заявкам, принятым к исполнению до 16.30 текущего дня пополнение на АЗС производится к 09.00 следующего дня. На АЗС после проведения пополнения распечатывается квитанция пополнения, в которой указывается: дата и время проведения операции, старый остаток на карте, объем пополнения; новый остаток на топливной карте.

Как начать пользоваться
Логин и пароль для входа в систему ПоТоК выдается - при заключении договора в офисе ПТК или у дилера, цифровую подпись за дополнительную плату можно приобрести у партнеров ПТК. Экспресс-обучение по работе с системой ПоТоК можно пройти, связавшись с вашим менеджером в ПТК. По работе с системой мы оказываем круглосуточную техническую поддержку.